excel如批量存储 excel怎么批量插行或列

seosqwseo2个月前 (09-21)测评日记20

一、excel如何快速批量**

呵呵,说的挺明白的,就是按住Ctrl键用鼠标左键将所有的工作表选定,(或是在工作表名称上右键--选定全部工作表),之后把你想**的东西选中,在任意一个窗口中粘贴就行了。我觉得还有以下几种您可以试试:

1.在一个工作簿内将一份工作表**成多个:直接按住Ctrl键+鼠标左键拖动excel下方你想**的工作表即可,**10个以内的工作表也是很简单的,如果再多,也可以**一部分后全选中再一起**,当然这样的话你要每项重新命名;

2.将一个工作簿内的工作表**到另一个工作簿:选中要**或移动的工作表,右键--移动或**工作表--选择要移到或**到的工作簿名称即可。

二、excel快速把大量数据变成以文本形式存储的数字

在许多时候,我们使用excel或者wps表格的时候会碰到如下图的情况,这时候,我们只要选择这些单元格,点击小叹号旁边的下拉箭头,选择转换为数字就可以了;但是也有时候我们会碰到相反的情况,即把数据转换成这种带有绿色**角的以文本形式存储的数字的形式,尤其是在一些ERP系统上,那么我们该怎么做呢?

方法一(直接编辑法)

如果数据不多,可以选择这些单元格,右击选择单元格格式,在数字选项卡下选择文本,然后将每个单元格内填入数据即可;如果已经存在数据可以双击一下单元格即可。如果数据很多,那么就选用下面的方法吧

方法二(公式法)

假设要转换的数字在A列,我们在B1单元格中输入公式=A1"",这时B1单元格的内容和A1一样,但已经是文本了,把B1单元格的公式往下拉,把A列所有数据都变成文本,然后把这些文本单元格**,在A列选择性粘贴-数值,就可以看到所有数据已经带上小绿三角了。

方法三(分列法)

对于一整列数据或者有好几列数据的情况,我们可以选用分列法,首先选中第一列,点击数据-分列

在弹出的窗口中按默认选项点下一步

在弹出的窗口中按默认选项继续点击下一步

在弹出的窗口中选择”文本“选项,然后点击确定,即可完成。

重复以上步骤把其它各项转化即可。

方法三(文件法)

如果表格中有许多行和列,或者它的数据并没有规律,那么我们可以选用文件法。左击excel左上角图标,选择另存为-其它格式

点击保存类型

选择CSV(逗号格式),不理会提示,直接确定,把文件保存到桌面上,便于下一步*作。

回到桌面,找到我们刚刚保存的文件,将.csv扩展名改为.txt,不理会提示,直接确定。

回到EXCEL,Ctrl+O弹出打开文件窗口,点击所有excel文件部位,在弹出的窗口中选择”所有文件(*.*)“

从桌面找到我们保存的txt文件,选择它,点打开

在弹出的窗口中,合适的文件类型处,选择”分隔符“,点下一步

在第二个页面中,选择分隔符号为逗号

在第三个页面中,在数据预览区域,点击显示为常规的列,将列数据格式选择为”文本“,继续点击下一个显示为常规的列,设置数据格式为”文本“,如此直到把所有的列都设置完毕后,点击完成。

三、excel怎么批量插行或列

1、先打开一个excel文档,选中第一行。

2、之后按住键盘上的Shift键,然后点击选中下方想要插入的行。如图所示。

3、然后右击选择插入。

4、结果如图所示,这样便批量插入了行。插入多少行,就选中多少行。

4、批量插入列的话,也是同样的方法,先选中第一列,按Shift键,选中想要插入的列。

5、之后右击选择插入。

6、结果如图所示,这样便批量插入了列。插入多少列就选中多少列。

四、excel如何批量进行统一*作步骤

1.右键单击工作窗口下方的任意工作表标签,然后选择“选定全部工作表”。此时全部工作表处于选中状态。

2.在工作表全部选定状态下,对当前工作表的的指定单元格进行的*作,其他工作表的此单元格也会发生相应的改变。

例如,需要修改全部工作中的A1单元格为同一的内容。只需要在全部选定工作表后,更改当前工作表的A1单元格的内容即可。

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