一、什么是智能办公系统软件(企业管理oa协同办公系统介绍)

OA作为一种协同办公管理系统软件，为现代企业的信息化建设提供了可能。通过办公自动化的方式，OA系统不仅深化了企业管理，而且提高了企业协同办公效率和市场竞争力。同时也节约了大量的时间成本，有效提高了企业资源利用率，有效促进了企业科学建设和信息化管理。

OA系统通过信息门户实现了办公中的高效协作和沟通。

通过OA系统门户模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，将企业管理中产生的大量信息分门别类地传达给相关部门和员工，实现人与系统的信息交互，及时**提醒系统中的信息变化和待办工作等。实现管理者与员工之间信息的高效沟通、交流与合作。

OA系统成功打破了信息孤岛，实现了企业的资源共享。

在传统的信息传递过程中，由于各种应用之间缺乏统一规划，必然会阻碍企业之间的信息沟通，降低办公效率。由于信息和资源的共享，OA系统通过数据交换、采集、组织和封装，并通过应用门户，向所有使用OA系统的企业员工提供信息服务，打破信息孤岛，实现不同系统间信息的推送、共享和调用。

OA知识管理，实现企业资源利用价值大化

知识管理是企业管理的重要内容。它不仅是企业管理技术、思想经验、文化和价值观的展示，也是企业发展的重要见证。通过OA系统的知识管理模块，可以实现企业相关知识的收集、分类、共享、学习和不断创新，方便员工快速找到自己需要的文档和资料，提高知识的开发价值和利用率。

OA系统规范了审批业务，提高了审批办公效率。

流程审批是推动企业各项工作有序进行的关键。OA系统通过对流程进行分类，将纸质审批文件电子化、模板化，将人工审批流程和业务催办、督办网络化、自动化，有效避免了大量流程的堆积，不仅优化了企业的工作，减少了工作人员的投入，也减轻了**的信息处理压力。从而全面提高业务审批的效率。OA计划管理系统，定义员工值班安排，避免懈怠。OA系统根据不同的部门安排职责，规范职责问题，使系统中要处理的问题清晰可见，避免因繁忙或其他突发**造成的忘记或权责不清。通过OA办公系统的计划管理模块，员工可以把精力放在重要的事情上。

如月计划、周计划、月总结、周总结、日志等安排既保证了员工的有序进步工作以及对下属的有效评价和询问工作靠**，还要保证企业的执行，让工作有迹可循。

此外，在人事、行政、考勤等日常办公领域，OA协同办公系统的合理使用对现代企业管理也具有非同寻常的意义。而且，OA系统可以根据用户进行定制极大地满足了不同企业、不同用户、不同发展阶段对OA的不同需求。

如今，随着大数据的*发式增长和人工智能的再进化，智能办公必将成为继移动互联网之后的新一轮技术创新浪潮。OA系统以其卓越的协同技术和全面的办公服务，无疑为企业推动传统企业向数字化、智能化转型，构建新的智能

低代码平台本身具有强大的 quot可塑性 quot，支持后续应用过程中的很多计算和改进。此外，还支持用户随时随地自主扩展或修改，支持与第三方系统对接，方便企业管理业务和相关数据交互，提高工作效率。

2.优化企业的业务流程。

简一提供了一个定制平台，将业务功能模块化，接口标准化，让用户可以根据自己的需求，灵活安排和组合自己的业务流程，从而优化现有流程。

3.私有云部署安全稳定。

Jabdp专注于私有云部署模式，让企业将这个项目管理系统放置在企业内部网段，屏蔽外部网络的各种不安全原因，保证项目数据的私密性。并且可以自定义系统更新时间和更新版本，减少系统更新带来的各种不稳定因素。

4.零代码配置的简单函数和低代码开发的复杂函数。

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二、什么是协同办公

协同办公就是多人协作办公的方式，随着经济全球化发展，时代对于企业协同办公的要求越来越高，特别是近几年，市场对高效、低成本的追逐愈来愈明显，企业想提高竞争力必须对现有办公方式作出改变，远程办公是一种升级后的全新办公方式，拥有效率更高、成本更低的特性。

远程办公也可称之为“分布式办公”，是多人同时在不同地点共同完成同一项任务的新型办公方式，云计算、音视频编解码、基础通讯等技术的成熟是“分布式办公”得以大范围应用的根本。通过云视频会议系统建立的远程办公模式有运营成本更低、办公效率更高、吸引并留住优秀人才等优点。

办公场地高昂的租金，办公设备智能化迭代带来的成本不断投入，下午茶、水果等福利样样不能少，差旅费连年上涨，所有的高成本投入都成为阻碍现代企业高速发展的限制因素，面对白热化的市场竞争局面，老板们对降低成本投入、提高竞争力的举措非常重视。使用“分布式办公”能有效降低成本，云视讯的应用可以让企业内所有员工随时随地高效沟通协作。

全球领先的音视频编解码技术保证了互联网环境下就能建立高清视频互动连接，多流智能路由机制让系统拥有自动检测、分配网络资源的能力，达到画面不卡顿、不延迟的效果。全球分布式云平台部署、异地多活、故障自动迁移等高级设置让用户在全球任意角落都能享受到比拟线下的沉浸式互动体验。将“办公室”建立在云端，员工在家里、路上、异地等任何地方通过手机、电脑、会议终端都能和全公司实时高效沟通。

远程办公之所以难被部分企业家接受，主要原因是老板认为这种方式失去了对员工的控制，不来办公室签到、不在眼皮子底下办公，总会产生没有工作的错觉，殊不知即使坐在办公室里，专注工作的时间也很难保证。倒不如引用更先进以结果为导向的工作方式，不限制工作时间、工作地点，只按结果评定效果，每天、每周安排固定时间反馈工作进度。

项目负责人用云视频会议系统发起日会或周会，快速设置好时间、主题等信息外，通过短信、微信、邮件、钉钉等方式将邀请卡发送给项目组其他成员，组员用微信小程序、电脑、会议终端等一键就能加入会议。云会议室内全部成员都能投屏展示自己的手机、电脑桌面，借助思维导图软件、EXCEL表格、PPT等第三方应用向全组人展示工作成果和进度。以往2、3个小时的工作总结汇报会，现在几十分钟就能完成，找会议室、路上交通、部署设备等时间大大减少，员工可以将全部精力都放在项目上。

雇佣好的人是每家企业人力资源部的首要目标，但传统线下面对面招聘的方式阻碍了企业接触优秀人才的机会，采用远程办公、远程招聘的企业突破了这层限制，获得了与全球人才合作的机会。云视频会议系统在HR、用人部门负责人、候选人间建立了快速连接通道，各方用微信小程序、电脑、手机App就能随时来一场高清流畅面对面视频面试，极大缩短了人才引入周期，为企业抢占市场有限的优秀人才提供了强有力的帮助。

人才引入后的培养对企业发展至关重要，分布式办公给企业培训带来了很大的挑战，以云视频会议系统为基础开发的智能培训功能有效解决了这个问题，讲师在培训室就能为全球员工提供1:1真人沉浸式课程，**答题、课堂反馈等功能让讲师实时了解课堂效果和学员知识点掌握情况。课后学员还能得到系统自动生成的文字版课堂笔记，配合课程全程视频回放，及时巩固和解惑知识点。

小鱼易连是一家采用云计算实现多方视频会议及视频业务应用的云视频生态系统公司，作为传统视频会议的**者和云视频会议的引领者，不管是技术能力还是服务均处于行业领先水平，独创的“云+端+AI“音视频解决方案完美支持企业各环节沟通协作需求，针对企业真实业务场景中遇到的痛点，深度开发的视频会议、智能培训、沟通会商、远程招聘、视频客服、指挥中心等已被广泛应用，未来，随着5G、云计算等技术的高速发展，小鱼易连将引领企业办公模式升级。

三、智慧协同办公平台的设计与实现

随着业务的发展，多数企事业单位对内部管理和全员都提出了更高的要求，例如希望能够借助信息化的建设。

通过建立智慧办公平台，打通各业务系统，消除信息孤岛，对单位的信息资源以及外部的社会信息资源进行全面的优化和整合，同时构建各类协同办公应用，全面提升管理水平和全员工作效率。

智慧化办公平台将带来多方面的价值有哪些？

1.统一门户

能够构建个人门户、部门门户、单位综合信息门户和自定义门户等多累门户，满足个性化办公需求。

2.统一流程

梳理规范收发文管理、行政办公管理、资产管理等各项业务流程，并与其他多个业务系统实现数据的互通，全面提高流程的流转。

3.协同办公

构建公文管理、会议管理、公告通知等多项应用，助力办会、办文等更高效，提高全员的协同。

4.人力资源管理

建立HR门户、人事档案、休假管理、薪酬绩效管理等多项应用，对单位人事进行统一、高效的管理，实现人才效能的大化。

5.费用管控

对费用从预算、申请、借款、报销等进行全周期管理，并集成相关财务系统，保障资金安全管理，提升资金使用效率；

6.知识管理

将企业生产经营过程中有价值的知识技能和方法分类汇总起来并且加以利用，进一步促进企业发展。

7.多系统集成

提供统一的接入服务，整合内部各种应用(ERP、SCM、财务、任务、物资等)，根据实际工作需要对应用组合布局，让办公平台更实用、灵活。

8.移动办公

搭建内部移动办公平台，满足全员能随时随地的办公需求，摆脱时间和地域的限制。

基于协同OA智慧化办公平台有诸多方面的价值，能够应用于企事业、机关单位的工作效率的提升和信息化建设的需求，助力于提高日常办公效率，和规范化办公管理。