一、个人档案存放在哪里

个人档案要放在哪里？

毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档。

自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：

如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场（建议）：

1）毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是***部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

2）毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3）毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！

3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：

不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦，一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：

档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

档案的作用

下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，搜狗百科“干部身份”。

2、考研；

3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！

5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！

7、出国审查，没有档案，政审就无法进行

8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放

12、入团入党。

参考资料：搜狗百科人事档案

一般个人档案存放在哪里？

个人档案一般可以存放在三个地方：第一，就业单位。

可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。第二，户籍所在地的人才交流中心管理。

人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。第三，存放在学校替毕业生保管。

但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。扩展资料档案的防护基本要求： 1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。

2、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。 3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

随着档案事业的发展和档案信息化进程的加快，我国档案档案网站建设也日益成熟和丰富起来。我国已经建立起国家档案局（馆）、省级档案局（馆）、市级档案局（馆）和县级档案局（馆）四级档案行政主管部门的档案网站体系；建立起档案学会、档案期刊和档案报社等各档案学术研究交流的档案机构、团体档案网站体系，建立起了档案产品企业、档案服务企业等档案企业网站体系，建立起了家庭档案、宝宝成长档案、民生档案等各项专题档案网站系体，建立起了各高校档案网站体系。

特别是还出现了以档案网和档案网论坛为代表的民间自办档案管理指导网站，表现了我国档案网站建设进入了新的阶段。参考资料来源：百度百科--人事档案。

个人档案存放在哪里

你离职的时候单位有没有转过你的档案？

你可以这样来查自己的档案在哪里，先问当初公司档案管理人员，公司有人事管理权限那就是放在公司，如果没有那就是可能放在人事代理机构。如果没有明确答案，那就问你毕业后户籍所在地的档案管理部门（或者有的地方称人才市场或人力资源中心的档案室），再有就是学校当地的大中专毕业生档案管理部门。

档案的查找，就是从源头。你到人才中心，有经验的工作人员也会给你查找的指引的。

在原单位的话，你首先要找到你户口所在地可以接收你档案的地方，开具调档函，然后到原单位提走你的档案。具体的*作，还要看档案管理部门的规定，有的可以让本人提走，有的需要按规定人员来提走，不能自己私自拿。

单位员工档案放在哪里？

单位员工档案放在人事部，人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。

单位员工档案放在哪个地方都不会影响退休的。有下列情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案： a.须查阅人员（管理）档案时，查阅人持所属一级部部长签批的《人事（管理）档案查阅/借阅单》，经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。

b.查阅人事（管理）档案，必须在档案室内完成；不准将有关资料私自带出或复印。 5.3.2.2借阅人事（管理）档案的手续 a.须借阅人员（管理）档案时，借阅人持所属一级部部长签批的《人事（管理）档案查阅/借阅单》，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。

b.人事（管理）档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。

c.借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。 d.归还档案时，档案管理人员应依《人事（管理）档案查阅/借阅单》的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后，在《人事（管理）档案查阅/借阅单》备注栏中注明归还日期。

e.因工作需要确需调阅员工人事档案的，由人力资源部负责与（b）联系。 5.3.2.3确因工作需要，要求复印人事资料者，在《人事（管理）档案查阅/借阅单》上标明，必须经人力资源部长核准方可进行。

5.3.3人事（管理）档案的借阅及复印者，应注意资料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读范围影响者，而对当事人造成损失或不良影响者，责任由其个人承担。

a.了解所属员工基本情况； b.员工晋升、降职； c.员工奖惩； d.员工调动。 5.3.2查、借阅及复印人事（管理）档案的手续 5.3.2.1查阅人事（管理）档案的手续离职人员档案的处理 5.4.1退档手续的办理离职人员持经核准的《离职（调动）交接表》到档案室办理。

5.4.2人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和原因。证件的借用、归还程序 5.5.1因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部部长或单位负责人批准。

5.5.2证件借出期限长为二个月。逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。

5.5.3证件的归还 5.5.4档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。档案的统计、清点 5.6.1档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。

5.6.2档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单，每月五日进行月度汇总。 5.6.3每年一月份，对档案进行年度清点。

统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。 5.6.4人事管理档案保存期限： a.已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职（调动）交接表》中核准的日期为依据计算； b.未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。

5.6.5每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。拓展资料：人事档案 5.1.1人事档案的调转 5.1.1.1员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司。

5.1.1.2人力资源有义务协助员工办理人事档案调转手续。 5.1.2人事档案的管理人力资源部负责按照国家有关法规和文件的规定，定期对员工的人事档案进行更新、整理。

人事管理档案 5.2.1人事管理档案的建立 5.2.1.1人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。 5.2.1.2人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。

5.2.1.3对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。 5.2.1.4收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。

5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。 5.2.1.6档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。

5.2.2人事管理档案的健全、更新 5.2.2.1公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。 5.2.2.2员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时，除按资料形。

档案放在哪里比较好

工龄有个鸟用

我给你指一条明路不懂的你再问我好了

1，如果你不在国企不是公务员不在事业单位

那么你的档案好好的地方是放在家乡的人事局不是人才交流中心

2大多数人都是刚毕业为了省事多花点钱就托管的我也是

我的今年三年了到期了我托人去办到了老家一切都安心了因为在外面工作哪家单位也不会愿意多管闲事还收你档案的也不算什么工龄有能耐的就收入多就是高管我说的没错吧

所以可以让家人去县人事局办理

6月底我办的时候是这样的流程：

回到原籍的人事局（县城里有~~）开出两份资料《接收函》《调档函》。

接收函是用来调户口的，

拿着接收函可到你目前的人才中心改派报到证--》再拿新的报到证迁户口好了。；

如果你的户口在老家或者其它的就不用这步了

调档函是拿着去人才中心就调回档案的。

回答非常明确吧，因为我自己去办过这些事。

希望帮到你哦

个人档案应该放在哪里？

你好，楼主！按照常规，如果你已经就业，找到工作，那么你的档案应当由所在单位保管，他会把你在单位一些重要的，证明你工作的经历以及参加职业培训、奖惩、考核、工资待遇、社会保险等等的相关资料，随时添加到你的档案当中，当你更换单位的时候，随之转到新的单位进行接续。

对于失业没有就业单位的人员档案，可以将档案转移到人才市场代为保管，每月需要缴纳10多元的托管费用。由人才市场将失业期间的一些资料，比如领取失业保险、参加转岗培训等资料放入档案。

就你所说的情况，好还是放在工作单位比较妥当一些，虽然你也可以要求将档案放在人才市场，但是不仅需要缴费，而且在单位工作的一些资料不方便及时归档。

毕业了档案放在哪里？

我给你看看这个，应该对你有帮助的.大中专院校毕业生户口迁移须知

2006-09-28 16:59:28

一、户口在学校的毕业生，落实工作单位的，应将户口由学校迁移到工作单位所在地。工作单位所在地公安机关凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明及学校所在地公安机关签发的《户口迁移证》办理入户手续。

二、户口不在学校的毕业生，落实工作单位的，凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，就可将户口由原籍直接迁至工作单位所在地。户口迁出地公安机关凭《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，直接办理《户口迁移证》，工作单位所在地公安机关不需发《准予迁入证明》。

三、户口在学校的毕业生，要求将户口迁回原籍的，公安机关凭毕业生本人的毕业证和《户口迁移证》办理恢复户口手续。

四、普通高等学校毕业生，毕业离开学校时，还未落实工作单位的，可暂缓2年就业。暂缓就业毕业生的户口可继续保留在学校2年。毕业生在暂缓就业期间落实工作单位的，公安机关凭省高等学校毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，办理户口迁移手续；暂缓就业毕业生，在暂缓期满后仍未落实工作单位的，可按照有关规定将户口迁回原户口迁出地。

五、户口在学校的原农业户口性质毕业生，要求将户口迁回原籍，并要求恢复农业户口性质的，可予办理。为妥善处理好“非转农”后出现的问题，事先应征求申请“农业户口”所在地的乡镇或村委会意见。

六、入学时未将户口办理“农转非”手续的毕业生，落实工作单位后，在办理户口迁出时，户口迁出地公安机关在为其办理“农转非”手续后，以“非农业”户口性质迁出。

七、户口在学校的本省生源毕业生，未落实工作，要求将户口迁回原籍，其父母户口已迁移到本省其他地区的，可直接将户口迁至其父母户口所在地；如果父母一方还在原籍居住的，该毕业生的户口仍应迁回原籍。

八、已领取《迁移证》将户口迁回原籍的毕业生，因故一直未办理落户手续，迁入地公安机关问明情况后，凭原《迁移证》恢复户口；已领取《迁移证》将户口迁往异地，因故一直未办理落户手续的，按有关管理规定办理。

九、普通中等专业学校毕业生分配工作后，人事部门不再发《中等专业学校毕业生分配报到证》。公安机关凭下列毕业生提供的相应证明材料办理户口迁移手续：

1、被机关录用的，提供地级以上市***人事部门签发的《录用通知书》。

2、被事业单位（不含自主经营、自负盈亏、照章纳税、不要财政拨付任何经费的事业单位）聘（录）用的，提供***人事部门签发的《事业单位聘（录）用毕业生通知书》。

3、被企业（含各种所有制企业）和自主经营、自负盈亏、照章纳税、不要财政拨付任何经费的事业单位接收的，提供县级以上***人事部门签发的《毕业生就业通知书》。

毕业生档案应该放在哪里

大学毕业生从毕业之日起有两年的择业期。在两年时间内，如果找到了工作，可以到学校办理有关就业手续，因为在择业期内学校可以代管毕业生的档案。如果过了两年择业期，又没有找到单位，就可以将户口和档案迁到负责管理的机构。

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

扩展资料：

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，高校毕业生应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

二、档案放人才市场需要交费吗

档案放人才市场不需要交费的。

自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。档案存储指的是将档案放置于专门的档案库房内，按照一定的排放顺序进行排放，并形成定位数据。要知道在有工作的情况下更是的相关工作人员会进行办理。如果没有工作自己办理存放档案就需要带上自己的身份证和毕业证，才能办理档案的存放。

档案室档案进行保管的方式：

1、户籍所在地都有人才市场开办的档案保管机构，每年交一定费用就可以了。什么时候需要可以直接去拿；

2、由当地人事局保管，一般会转回您户籍或者工作所在地；

3、交由您现在的工作地人才市场代管，也是需要一定费用；

4、工作单位接收；

5、如果刚刚毕业，学校也可以代为保管一段时间。

存放档案需要如下资料：

1、报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理；

2、是个人身份证，以证实档案确实是本人的，与毕业证、户口本无关；

3、与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动合同；

4、用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。

综上所述，档案保管费指支付档案管理所付出的劳动力的费用。一般用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。档案保管费由保管档案的人事代理及人事单位等进行收费，但在2016年全国已经取消收费。

【法律依据】：

《中华人民共和国档案法实施办法》第九条

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定，履行下列职责：

（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；

（二）指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；

（三）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；

（四）监督、指导所属机构的档案工作。

三、档案放在人才市场需要什么证件

需要以下资料：

1、报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。

2、是个人身份证，以证实档案确实是本人的，与毕业证、户口本无关。

3、与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动（聘用）合同。

4、用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。

扩展资料

国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

★缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★优点：易于毕业生解决一些实际问题。

★缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

参考资料：百度百科-档案管理